Zasady odpowiedniego przygotowania dokumentów do zniszczenia

Zarówno prowadzenie działalności gospodarczej, jak i funkcjonowanie placówek publicznych wiąże się z koniecznością gromadzenia dużej ilości dokumentów - także takich, które zawierają wrażliwe, poufne dane. Zgodnie z polskim prawem takie dokumenty powinny być przechowywane przez określony czas, a następnie odpowiednio zniszczone. Jednak na czym polega właściwe przygotowywanie dokumentów do zniszczenia? I jak wybrać firmę, która rzeczywiście oferuje profesjonalną pomoc? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.

Jak przygotować dokumenty do procesu niszczenia?

Przygotowywanie dokumentów do procesu niszczenia warto rozpocząć od szczegółowej segregacji wszystkich dostępnych źródeł informacji. Należy przy tym pamiętać, że chodzi zarówno o dokumenty w wersji papierowej, jak i o nowoczesne nośniki danych, w tym płyty CD, płyty DVD, karty pamięci, czy dyski zewnętrzne. Warto zachować szczególną ostrożność: segregator, który pozornie zawiera jedynie niepotrzebne dane, może kryć kluczowe informacje, a dysk, w którym niemal wszystkie foldery wydają się zbędne, może zawierać dane, które są ważne dla funkcjonowania firmy.

Po dokonaniu segregacji kolejnym krokiem jest zapakowanie dokumentów zgodnie z otrzymanymi wytycznymi. W tym celu można posłużyć się standardowymi segregatorami, tekturowymi opakowaniami lub wytrzymałymi workami. Kluczowe znaczenie ma to, by pamiętać o zakryciu wszelkich danych wrażliwych.

Komu przekazać dokumenty przeznaczone do zniszczenia?

Powodzenie procesu niszczenia dokumentów zależy jednak przede wszystkim od firmy, której powierzymy nadzorowanie całego procesu. Wiele osób przekonało się, że bezpieczeństwo, pewność i komfort można osiągnąć dzięki skorzystaniu z naszej oferty. Dlaczego warto wybrać właśnie nas? Przede wszystkim dlatego, że jesteśmy profesjonalną, w pełni wykwalifikowaną ekipą, która dzięki wiedzy i doświadczeniu może zająć się różnymi zleceniami. Jednocześnie zachowujemy pełną elastyczność, dopasowując się do konkretnych potrzeb klienta. Wykorzystujemy nowoczesne technologie pozwalające na szybkie, efektywne i zgodne z prawem niszczenie dokumentów - szczególnie tych, które zawierają poufne dane. 

Zapewniamy terminowe odbiory dokumentów oraz usługę dodatkową, czyli możliwość rejestrowania przebiegu całego procesu. Obsługujemy m.in. szpitale, przychodnie, sądy, biura rachunkowe, hurtownie, centra logistyczne, zakłady produkcyjne, kancelarie prawne.