Wady i zalety niszczenia dokumentów w biurowej niszczarce

Prowadzenie firmy wymaga pracy z ogromną ilością dokumentów, które najpierw muszą być starannie przechowywane, a następnie zniszczone zgodnie z wyznaczonymi normami. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest oczywiście niszczenie dokumentów w niszczarce biurowej, czyli niewielkim urządzeniu, w której może się zaopatrzyć każda firma. Jakie są zalety takiego rozwiązania? A co warto wiedzieć o wadach tego typu urządzeń? I kiedy lepszą opcją jest skorzystanie z profesjonalnego niszczenia dokumentów? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.

Jakie są wady i zalety biurowych niszczarek?

Jakie są zalety niszczarki biurowej? Oto kilka z nich:

• urządzenie sprawdza się w przypadku małych i średnich firm, gdzie ilość dokumentów nie jest duża, a proces wykonywany jest sporadycznie,
• niszczarka wyróżnia się niewielkimi rozmiarami, dzięki czemu można umieścić ją w praktycznie każdym pomieszczeniu,
• mniej zaawansowane modele wiążą się z korzystną, niską ceną zakupu,
• wykorzystanie niszczarki zapewnia większy poziom bezpieczeństwa niż zastosowanie standardowych metod, takich jak podarcie, czy zgniecenie dokumentu.

Jakie są wady takiego rozwiązania? Poniżej przedstawimy kilka z nich:

• rozwiązanie to jest mało wydajne, szczególnie w przypadku dużych firm – niszczenie musi odbywać się stopniowo, jednorazowo możliwe jest włożenie jednej lub kilku kartek,
• niszczarka biurowa nie jest urządzeniem zaawansowanym technologicznie, przez co nie zapewnia wysokiego standardu poufności,
• proces wykorzystujący niszczarkę biurową nie rozwiązuje problemu danych zapisanych np. dysku twardym, pendrive, lub innym urządzeniu zewnętrznym,
• obsługa wymaga zaangażowania dodatkowego pracownika, który nie może w tym czasie wykonywać innych obowiązków,
• istnieje konieczności segregowania i przygotowywania dokumentacji przed jej zniszczeniem.

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego niszczenia dokumentów?

Wiele przedsiębiorstw, szczególnie takich, gdzie ilość papierowej dokumentacji jest duża i gdzie wymagane jest dokładne usunięcie danych, korzysta z profesjonalnego niszczenia dokumentów. Właśnie taką usługę oferuje nasza firma. Co ważne, niezależnie od charakterystyki dostarczonych pism zapewniamy pełną ochronę danych i informacji.

Jako firma z wieloletnim doświadczeniem zapewniamy m.in.:

• utylizację dokumentów księgowych oraz niszczenie dokumentacji niearchiwalnej,
• terminowe odbiory dokumentów do niszczenia,
• usługę dodatkową, jaką jest możliwość rejestrowania przebiegu realizacji niszczenia dokumentów na nośnikach cyfrowych,
• możliwość nawiązania stałego zlecenia na niszczenie dokumentów, 
• wystawienie profesjonalnego protokołu, który dokumentuje odbiór przedmiotów do zniszczenia, a po zakończeniu usługi – oficjalny certyfikat, który potwierdza pomyślne przeprowadzenie utylizacji dokumentów.