Bezpieczne niszczenie dokumentów - co mówi na ten temat RODO?

Przepisy RODO mają wpływ na życie każdego Polaka. Najwięcej zmian wprowadziły jednak do sposobu funkcjonowania małych i dużych przedsiębiorstw, które są zobowiązane do przestrzegania wysokich standardów. Od kilku lat coraz większą wagę przywiązuje się więc do poprawnego zbierania, gromadzenia, przetwarzania, a w końcu także usuwania danych. Jak według przepisów RODO powinien przebiegać ostatni z wymienionych procesów? I jaka metoda niszczenia dokumentów jest najkorzystniejsza? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.

Niszczenie dokumentów a przepisy RODO

Chociaż przepisy RODO nie określają dokładnie, w jaki sposób mają zostać zniszczone dokumenty, to jednak wiele możemy dowiedzieć się z samego sposobu traktowania danych, pokazanego w tym rozporządzeniu. Dane osobowe muszą więc być przechowywane, a następnie – jeśli to dozwolone – usuwane zgodnie z najwyższymi standardami. Niszczenie musi być starannie zaplanowaną procedurą, przeprowadzoną przez zaufanych i wyznaczonych pracowników. Zabronione jest dopuszczanie, by akta i dyski trafiały w niepowołane ręce, osób niezwiązanych z firmą.

Co ważne, zniszczone dokumenty nie mogą być możliwe do odtworzenia – dotyczy to zarówno ich wersji papierowej, jak i nośników elektronicznych (dysk, pendrive). Warto więc wyraźnie zaznaczyć, że nawet specjalne, biurowe niszczarki mogą nie okazać się skuteczne. Konieczne jest wykorzystanie profesjonalnych metod, które zagwarantują bezpieczeństwo i efektywność całego procesu.

Profesjonalne niszczenie dokumentów – dlaczego warto?

Jeśli chcesz zachować najwyższą jakość procesu niszczenia dokumentów, zachęcamy Cię do sprawdzenia naszej oferty. Dzięki zaawansowanym technologicznie sprzętom zapewniamy bezpieczne i szybkie działanie z zakresu usuwania akt oraz danych zgromadzonych na nośnikach elektronicznych.

Nasza fachowa pomoc daje Ci pewność, że informacje nie zostaną wykorzystane w niedozwolony sposób. Co więcej, otrzymasz od nas protokół zniszczenia akt, który stanowi dowód, że stosujesz się do wymagań RODO. Warto dodać, że podejmujemy się niszczenia dokumentacji kategorii BC (utrzymującej krótkotrwałe znaczenie), a także kategorii B5, B10 lub B25 (dane, które powinny być przechowywane przez wyznaczoną liczbę lat, począwszy od kolejnego roku kalendarzowego liczonego od daty wystawienia dokumentu).

Nasz oferta jest więc kompleksowa i w pełni dopasowana do aktualnych przepisów.