Zadzwoń do nasBlog
Bezpieczne niszczenie dokumentów - co mówi na ten temat RODO?
Przepisy RODO mają wpływ na życie każdego Polaka. Najwięcej zmian wprowadziły jednak do sposobu funkcjonowania małych i dużych przedsiębiorstw, które są zobowiązane do przestrzegania wysokich standardów. Od kilku lat coraz większą wagę przywiązuje się więc do poprawnego zbierania, gromadzenia, przetwarzania, a w końcu także usuwania danych. Jak według przepisów RODO powinien przebiegać ostatni z wymienionych procesów? I jaka metoda niszczenia dokumentów jest najkorzystniejsza? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.
Jakie dokumenty i akta najczęściej wymagają niszczenia?
Tam, gdzie pojawia się kontakt z klientem, pojawiają się także dane osobowe – często zachowane w formie pisemnej. Należy pamiętać, że ogromne znaczenie, szczególnie w świetle obwiązujących od kilku lat przepisów RODO, ma odpowiednie przechowywanie, a następnie właściwe niszczenie tego typu akt. Jakie dokumenty najczęściej wymagają profesjonalnego niszczenia? Temat ten omawiamy w naszym artykule.
Wady i zalety niszczenia dokumentów w biurowej niszczarce
Prowadzenie firmy wymaga pracy z ogromną ilością dokumentów, które najpierw muszą być starannie przechowywane, a następnie zniszczone zgodnie z wyznaczonymi normami. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest oczywiście niszczenie dokumentów w niszczarce biurowej, czyli niewielkim urządzeniu, w której może się zaopatrzyć każda firma. Jakie są zalety takiego rozwiązania? A co warto wiedzieć o wadach tego typu urządzeń? I kiedy lepszą opcją jest skorzystanie z profesjonalnego niszczenia dokumentów? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.
Zasady odpowiedniego przygotowania dokumentów do zniszczenia
Zarówno prowadzenie działalności gospodarczej, jak i funkcjonowanie placówek publicznych wiąże się z koniecznością gromadzenia dużej ilości dokumentów - także takich, które zawierają wrażliwe, poufne dane. Zgodnie z polskim prawem takie dokumenty powinny być przechowywane przez określony czas, a następnie odpowiednio zniszczone. Jednak na czym polega właściwe przygotowywanie dokumentów do zniszczenia? I jak wybrać firmę, która rzeczywiście oferuje profesjonalną pomoc? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.
Na czym polega brakowanie dokumentów?
W każdej instytucji, zarówno państwowej, jak i prywatnej, tworzone są duże ilości dokumentów. Ponieważ papiery zawierają dane wrażliwe i informacje poufne, duże znaczenie ma zarówno ich odpowiednie przechowywanie, jak i niszczenie. Jednym z procesów, który warto poznać bliżej, jest brakowanie dokumentów. Na czym ono polega? I dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.
Samodzielne niszczenie dokumentów - z jakim wiąże się ryzykiem?
Każdego dnia tworzone są tony dokumentów, które zawierają wrażliwe dane i informacje poufne. Takie papiery występują zarówno w prywatnych firmach, które gromadzą dane swoich klientów, jak i w instytucjach publicznych, z których usług korzysta każdy z nas. Nic więc dziwnego, że ogromne znaczenie ma poprawne i zgodne z prawem niszczenie takich dokumentów. W naszym artykule wyjaśniamy, dlaczego proces ten jest poważnym zadaniem i dlaczego należy skorzystać z profesjonalnej pomocy.